10 Alasan Anda Perlu Memanfaatkan Aplikasi Administrasi & Monitoring Properti Tetap

10 Alasan Anda Perlu Memanfaatkan Aplikasi Administrasi & Monitoring Properti Tetap

Ada begitu banyak alasan bisnis tidak menggunakan aplikasi atau sistem pencatatan dan mengontrol properti. Diantaranya adalah menginvestasikan harga tambahan untuk membeli aplikasi pemantauan manajemen kepemilikan penguasaan yang dianggap tidak terlalu penting karena menganggap menggunakan aplikasi perekaman seperti microsoft berhasil sudah cukup atau mungkin berpikir memiliki sistem ERP lebih dari cukup untuk menyesuaikan pencatatan dan administrasi dari aset yang ditetapkan.

Anda yang kebetulan berada di posisi manajemen terkemuka di sebuah perusahaan yang biasanya menggunakan aplikasi perangkat lunak atau ERP berpikir bahwa properti yang dimiliki oleh bisnis sepenuhnya direkam dengan baik dalam aplikasi. Jika ada permintaan pembelian untuk properti baru, Anda tidak perlu berpikir dua kali untuk menyetujui permintaan yang diminta oleh individu.

10 Alasan Anda Perlu Memanfaatkan Aplikasi Administrasi & Monitoring Properti Tetap

Sungguh masalah yang sering dihadapi ketika pemantauan aset di lapangan benar-benar jauh dari masalah sempurna yang Anda bayangkan. Di bawah ini adalah beberapa masalah yang terjadi dalam administrasi set harta yang dapat menjadi faktor Anda untuk mempertimbangkan untuk memiliki program perangkat lunak manajemen aset & pelacakan.

1. Beli properti yang tidak dibutuhkan.

Setiap tahun perusahaan terbiasa mengeluarkan harga penggantian dan penambahan barang baru, namun sayangnya biayanya tidak disadari lebih dari yang seharusnya. Untuk alasan bahwa aset yang dibeli diperlukan karena peningkatan hal untuk permintaan baru namun hampir lima puluh persen dari alasan untuk akuisisi properti baru sebenarnya adalah karena aset yang sebelumnya ditumpahkan, digesek, rusak dan bahkan terlupakan jika sebelumnya Anda memilikinya!

Dari masalah di atas, Anda dapat membayangkan tanpa dokumen, latar belakang penggunaan, serta dokumen tentang aset set yang benar-benar dapat Anda ciptakan dengan harga yang jauh lebih banyak. Dan apa yang ingin Anda simpan dengan tidak menggunakan aplikasi rekaman aset tetap sebenarnya sebaliknya.

Anda dapat percaya bahwa menggunakan berhasil sudah cukup, tetapi ketepatan merekam pada perangkat lunak yang menonjol atau tidak mencakup kondisi saat ini di lapangan. Faktor bahwa jumlah aset diturunkan, itu lebih karena fakta bahwa properti tidak dipantau, ditinggalkan atau diabaikan di mana untuk menyimpannya. Serta harus diakui tambahan biasanya di lapangan perorangan tidak berniat untuk melakukan pencarian terlebih dahulu dan juga cepat membuat keputusan membuat pembelian baru saja.

2. Kerusakan properti secara prematur

Sekali lagi Anda disajikan dengan permintaan akuisisi oleh staf Anda untuk pembelian barang-barang baru. Namun kali ini alasannya adalah karena mesin atau perangkat rusak dan tidak dapat dimanfaatkan lagi. Jika saja perusahaan Anda memiliki sistem yang dapat mengelola menggunakan peralatan tentu berharap peralatan serta perangkat dapat dipertahankan sehingga tentang meningkatkan kehidupan penggunaannya.

Dalam manajemen properti tetap & sistem pelacakan aplikasi fitur kontrol pemeliharaan dengan fungsi di atas biasanya ditawarkan. Serta aplikasi ini bersama dengan taping aset yang Anda miliki juga dapat menyarankan rutinitas pemeliharaan normal dan rekaman latar belakang penggunaan dan juga perbaikan yang pernah dilakukan sebelumnya. Dengan masalah mesin yang bisa diatur maka kita bisa meramalkan dan melaksanakan perawatan dan perbaikan sebelum menjadi kerusakan yang jauh lebih parah.

3. Jumlah aset yang banyak dan beragam

Demikian juga jika Anda memiliki sejumlah produk properti yang bervariasi serta jumlahnya pun cukup banyak. Jika masih dalam banyak item layak menggunakan aplikasi lembar spread masih layak tetapi jika sudah sampai ribuan dan juga jenis-jenis produk Anda sangat banyak, memanfaatkan aplikasi khusus untuk pemantauan properti tampaknya Anda perlu menggunakan .

Dengan kondisi setiap item aset Anda perlu secara konstan memeriksa dan meningkatkan infonya, masukan langsung ke aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel sangat panjang. Anda bisa membayangkan betapa berbahayanya tentu saja untuk mengetikkan kesalahan ketik, atau Anda secara tidak sengaja menghapus beberapa baris atau kolom info yang terdapat dalam dokumen excel. Akibatnya detail yang disimpan tidak sesuai, tidak ada gunanya dan tidak sesuai dengan kondisi riil di lapangan.

Sedangkan jika Anda menggunakan set manajemen properti & pemantauan aplikasi, kontrol dan juga pembaruan tugas properti dapat dilakukan dengan mudah dan Anda tidak perlu mundur dan maju untuk meng-upgrade ke catatan yang menonjol. Aplikasi ini dapat diakses dari smartphone atau komputer tablet dan informasi peningkatan dilakukan secara real time dari area tersebut. Jangan mengabaikan karena fakta bahwa aplikasi ini mengkapitalisasi pada barcode sebagai identifikasi properti maka tidak ada lagi kesalahan dalam mengidentifikasi aset.